Whistleblowing

Interni sustav zviždača

171/2023 Zb., o zaštiti zviždača, s izmjenama i dopunama, Canna b2b s.r.o. (u daljnjem tekstu "Obveznik") implementirala je interni sustav za prijavljivanje nezakonitog ponašanja (u daljnjem tekstu "Interni sustav zviždača"). Ovaj sustav namijenjen je zaposlenicima i drugim pojedincima koji su tijekom svog rada ili sličnih aktivnosti dobili informacije o mogućem nezakonitom postupanju u mjeri u skladu s člankom 2. stavkom 1. 1 Zakona br. 171/2023 Zb., o zaštiti zviždača.

Obavijest može podnijeti:

• zaposlenik obveznika,
• osoba koja za obveznika obavlja drugu sličnu djelatnost sukladno članku 2. stavku 1. 3 lit. a), b), h) ili i) Zakona br. 171/2023 Zb.

Obveznik isključuje primanje obavijesti od osoba koje za njega ne obavljaju posao ili druge slične poslove sukladno članku 2. stavku 1. 3 lit. a), b), h) ili i) Zakona br. 171/2023 Zb.

Postupak obavješćivanja

Obveznik dopušta podnošenje obavijesti na sljedeće načine:

1. U pisanom obliku – slanjem obavijesti u papirnatom obliku na adresu sjedišta obveznika s oznakom "Ne otvaraj – povjerljivo (zviždač)".
2. E-mailom – slanjem obavijesti na e-mail adresu: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Usmeno/osobno – pred relevantnom osobom koja bilježi takvu obavijest u zapisnik.

Nadležna osoba je Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, adresa za dostavu: Příbram, Pražská 145.

Osim internog sustava prijavljivanja, zviždač ima pravo podnijeti prijavu putem Ministarstva pravosuđa Češke Republike. Ova se opcija može koristiti na službenoj platformi: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Zaštita i povjerljivost zviždača

• Prijava mora sadržavati informacije koje omogućuju identifikaciju zviždača. Anonimne prijave neće se obrađivati – obveznik ne podliježe obvezi da to učini sukladno članku 2. stavku 1. 2 Zakona br. 171/2023 Zb., pučki pravobranitelj dužan je primati ili obrađivati anonimne prijave (uz iznimke navedene u Zakonu).
• Obveznik je dužan čuvati povjerljivost o identitetu prijavitelja i sadržaju prijave – pristup tim podacima imaju samo ovlaštene osobe.
• Zviždač je zaštićen od bilo kakve odmazde (npr. prestanak radnog odnosa, pogoršanje radnih uvjeta) zbog podnošenja prijave u dobroj vjeri.

Obveznik je izdao internu direktivu koja detaljno uređuje problematiku zaštite zviždača, uključujući točan postupak podnošenja i postupanja s prijavama. U slučaju bilo kakvih nejasnoća u pogledu postupka, primjenjuju se pravila utvrđena u ovoj internoj direktivi.

Postupanje s prijavama i zlouporabom

• Nadležna osoba dužna je ocijeniti prijavu i odlučiti o daljnjem postupanju najkasnije u roku od 30 dana od dana primitka.
• U slučaju složenijih obavijesti, taj se rok može produljiti do 30 dana, ali ne više od dva puta – zviždač mora biti obaviješten o produljenju roka.
• Nakon istrage prijave, zviždač će biti obaviješten o ishodu i svim poduzetim mjerama.
• Podnošenje svjesno lažne prijave može se smatrati zlouporabom pravne zaštite i može dovesti do stegovnog postupka ili drugih pravnih radnji.
• Obveznik zadržava pravo poduzeti korake za zaštitu svojih prava u slučaju svjesno lažne prijave.